Que ce soit pour gérer vos finances, anticiper des dépenses ou établir vos comptes professionnels, connaître précisément vos frais de carburant n’a rien d’accessoire. Voici comment vous y retrouver rapidement.
Calculez vos frais de carburant selon votre trajet
Savoir à l’avance combien va coûter un trajet, c’est aussi éviter les mauvaises surprises. Le calcul, lui, ne demande aucun diplôme d’ingénieur : prenez la distance à parcourir, multipliez par la consommation moyenne de votre voiture pour 100 km, puis multipliez le tout par le tarif actuel du carburant.
Un exemple concret : partir en week-end, quel budget prévoir pour le carburant ?
Imaginons un aller-retour de 300 km. Votre véhicule affiche 5 litres aux 100 km en diesel, le litre s’affiche à 1,5 euro. Voici comment s’y prendre : admettons que la destination se trouve à 150 km, sans détour ni déplacement sur place, juste l’aller-retour :
- 300 km / 100 km = 3
- 3 × 5 L = 15 L
- 15 L × 1,5 € = 22,5 €
Résultat : il faudra compter 22,5 euros pour le carburant du week-end.
Gardez en tête que la réalité n’est jamais parfaitement linéaire : la consommation peut varier selon le trafic, la météo ou votre style de conduite.
Comment calculer l’indemnité kilométrique ?
Sachez qu’il est possible de déduire ces frais de votre impôt sur le revenu si vous utilisez votre propre voiture pour vos déplacements professionnels, qu’il s’agisse d’un trajet quotidien vers le bureau ou d’une mission ponctuelle. Cet avantage s’adresse autant aux salariés qu’aux indépendants.
Pour calculer l’indemnité à déclarer, l’administration fiscale retient la distance entre votre domicile et votre lieu de travail.
Pour les trajets jusqu’à 40 km
Lorsque la distance domicile-travail ne dépasse pas 40 km, soit moins de 80 km aller-retour par jour, la totalité du kilométrage peut être prise en compte pour vos dépenses.
Au-delà de 40 km
Si le trajet dépasse 40 km (ou 80 km pour l’aller-retour), seuls les 40 premiers kilomètres sont retenus. Toutefois, il existe des motifs qui permettent de dépasser cette limite :
- Impossibilité de trouver un emploi plus proche de chez vous.
- Votre activité exige de fréquents déplacements domicile-travail.
- Le travail de votre conjoint se situe près du domicile familial.
Dans ces situations, il faudra présenter un justificatif lors de la déclaration fiscale. À noter : seule une aller-retour par jour est admise, hors cas particuliers (présence requise à domicile, santé, horaires décalés).
Pour les salariés, les cartes carburant peuvent offrir un avantage considérable. Pour choisir la bonne, évaluez d’abord vos trajets mensuels, puis transmettez une facture standard à votre employeur.
Appuyez-vous sur les barèmes de frais pour vos calculs de consommation
Mais au fait, qu’est-ce qu’un barème de frais de carburant ? Il s’agit d’une grille officielle publiée chaque année par l’administration fiscale, qui fixe des montants pour chaque type de véhicule. Les valeurs restent stables pour les deux-roues, tandis qu’une légère augmentation s’applique aux voitures.
On distingue deux grands barèmes : l’un pour les voitures et véhicules de tourisme, l’autre pour les deux-roues motorisés comme les motos, cyclomoteurs et scooters. Voici comment s’y retrouver.
Pour les voitures
Le barème des frais de carburant pour voitures de tourisme et véhicules utilisés à titre professionnel tient compte de deux critères : la puissance fiscale du véhicule et le type de carburant.
Ni la consommation réelle ni le taux de CO2 ne sont considérés. Contrairement au barème kilométrique, la distance annuelle et la catégorie de voiture n’entrent pas en ligne de compte.
Pour effectuer le calcul, il suffit de multiplier le nombre de kilomètres parcourus par le tarif au kilomètre correspondant au barème officiel.
Pour les deux-roues motorisés
Si vous effectuez vos déplacements pro en scooter, cyclomoteur ou moto, le calcul s’appuie sur deux paramètres : la cylindrée (jusqu’à 125 cm3 pour cyclomoteurs, scooters et motos) et la puissance fiscale de l’engin.
Pour estimer vos frais de carburant, multipliez la distance parcourue par le prix au kilomètre du barème. Exemple : pour un scooter 125 cm3, avec 20 000 km professionnels en 2020, le calcul donne :
20 000 × 0,0065 = 130 euros.
Pour aller plus loin :
- Notes de frais : L’enfer pour les entrepreneurs !
- Quels sont les critères de sélection d’un logiciel de notes de frais ?
À la fin, tout se joue sur l’anticipation. Un calcul maîtrisé, c’est un budget qui ne dérape pas et des trajets qui riment enfin avec sérénité. Qui aurait cru que quelques chiffres alignés pouvaient alléger autant vos kilomètres quotidiens ?
